Documentation

Maîtrise CeipScan

Tout ce que tu dois savoir pour scanner tes reçus, suivre tes revenus et générer tes rapports fiscaux.

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Démarrer en 5 minutes

CeipScan est conçu pour les travailleurs autonomes québécois. En quelques minutes, ton app fiscale est prête à l'emploi.

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Crée ton compte

Inscris-toi avec ton email. Pas de vérification d'email requise — tu es directement dans l'app avec un essai Pro de 14 jours.

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Choisis ton type d'activité

L'onboarding te demande ce que tu fais : livraison (DoorDash, Uber), freelance, propriétaire, e-commerce… CeipScan crée automatiquement tes espaces de travail.

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Scanne ton premier reçu

Appuie sur le bouton 📷 au centre de la barre du bas. Vise le reçu, l'IA extrait fournisseur, date, montants TPS/TVQ en quelques secondes.

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Assigne à ton espace

Choisis à quel espace de travail appartient ce reçu. CeipScan accumule tout et génère ton rapport fiscal à la fin du trimestre.

💡

Province : Configure ta province dans Paramètres → Profil → Ma province. CeipScan utilise les vrais paliers fiscaux 2026 (fédéral + provincial) pour toutes ses estimations.

📷

Scanner & Extraction IA

Le scanner est le cœur de CeipScan. Prends des photos de tes reçus — l'IA Claude extrait automatiquement toutes les données fiscales.

📸 Rafale de photos

Capture plusieurs reçus sans quitter l'écran. Un bouton "Tout sélectionner" pour traiter en lot.

🖼️ Import depuis la galerie

Sélectionne des photos existantes. Fonctionne avec JPEG, PNG, HEIC.

📄 Import de fichiers

PDF, CSV, Excel — pour les relevés bancaires ou factures numériques.

🧠 Extraction IA

L'IA détecte fournisseur, date, sous-total, TPS, TVQ et montant total automatiquement.

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Capture

Appuie sur 📷 dans la barre du bas. Photo en direct, galerie ou fichier PDF.

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Extraction IA

L'IA traite chaque reçu. Tu peux corriger les champs avant de valider.

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Assignation

Choisis l'espace de travail. La facture est enregistrée avec tous ses détails fiscaux.

💡

Offline : Si tu n'as pas de connexion au moment du scan, CeipScan met les photos en file d'attente et traite automatiquement quand tu retrouves internet.

🏢

Espaces de travail

Chaque source de revenus a son propre espace. Tu livres pour DoorDash ET tu fais de la photo freelance ? Crée un espace pour chacun.

🚗 Gig economy

DoorDash, Uber Eats, Lyft. Toutes tes dépenses de livraison regroupées.

💻 Freelance

Factures clients, matériel, logiciels. Un espace dédié à ton activité de consultant.

🏠 Immobilier

Revenus de location, réparations, charges. Un workspace par propriété si besoin.

📦 E-commerce

Etsy, Shopify, Amazon. Achats de stock, frais d'envoi, commissions de plateforme.

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Profil entreprise par espace : Chaque espace peut avoir son propre nom légal, adresse et numéros TPS/TVQ. Tes factures clients PDF affichent automatiquement le bon émetteur.

💰

Revenus

Enregistre tous tes revenus : saisie rapide ou import de relevés PDF avec extraction IA.

⚡ Saisie rapide

Plateforme, montant, date. 10 secondes pour enregistrer un paiement reçu.

📎 Upload de relevé

Importe un relevé PDF DoorDash ou bancaire — l'IA extrait le montant, la période et les déductions à la source.

⚠️

Revenus brut vs net : Pour les plateformes comme DoorDash, l'IA détecte automatiquement le revenu brut, les taxes prélevées et les cotisations déduites pour calculer ton net réel.

📄

Factures clients

Crée, envoie et suis tes factures clients directement dans CeipScan. TPS et TVQ calculées automatiquement selon ta province.

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Crée la facture

Nom du client, lignes de service, quantités et prix. Le numéro (INV-2026-001) est généré automatiquement.

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TPS/TVQ automatiques

CeipScan applique les bons taux selon ta province et calcule le total TTC instantanément.

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PDF & partage

Génère un PDF professionnel avec ton profil entreprise. Envoie par courriel ou WhatsApp.

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Suivi des paiements

Paiement total, partiel ou en plusieurs fois. Le statut (Brouillon → Envoyée → Payée) est automatiquement pris en compte dans tes rapports.

📊

Rapports fiscaux

Le rapport trimestriel résume tout : revenus, dépenses, profit, TPS/TVQ à remettre et estimation d'impôt. Exportable en PDF ou CSV.

📊 P&L trimestriel

Revenus totaux, dépenses déductibles, profit brut et profit net réel (après impôts estimés).

🧾 Solde TPS/TVQ

TPS/TVQ collectée sur tes factures vs payée sur tes dépenses. Montant net à remettre à l'ARC.

📈 Estimation fiscale

Calcul détaillé par palier (fédéral + provincial), RRQ/RPC, RQAP. Acompte trimestriel estimé.

📁 Export PDF & CSV

PDF complet avec toutes les sections. CSV pour ton comptable. Personnalisable avant export.

💡

Paliers 2026 : CeipScan utilise les vrais paliers ARC et Revenu Québec 2026, incluant l'abattement fédéral QC de 16,5 %. Les taux se mettent à jour automatiquement quand le gouvernement les change.

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Journal fiscal

Une vue chronologique de toutes tes opérations avec l'impact fiscal de chaque entrée et le solde d'impôt cumulatif en temps réel.

📈 Impact impôt

Chaque opération affiche son impact sur ton impôt estimé selon le palier fiscal applicable à ce moment.

🔍 Filtres & recherche

Filtre par type (Revenu / Dépense / Déduction), date, montant. Recherche live sur tout.

✏️ Modification

Modifie n'importe quelle opération — le solde cumulatif de toutes les lignes suivantes se recalcule automatiquement.

📉 Séparateurs de palier

Une ligne visuelle apparaît quand tu passes d'un palier fiscal à un autre, pour voir exactement quand le taux marginal change.

🤖

Michelle, ton assistante fiscale IA

Michelle est une IA spécialisée en fiscalité des travailleurs autonomes québécois. Elle connaît ton profil, tes revenus et tes dépenses.

💬 Questions fiscales

"Dois-je m'inscrire à la TPS ?" · "Est-ce que ma voiture est déductible ?" · "Quel est mon taux effectif ?"

📄 Actions directes

Michelle peut créer des factures clients, modifier des informations, consulter tes données — directement depuis la conversation.

📊 Contexte personnel

Michelle connaît ton plan, ta province, tes revenus du trimestre et tes déductions pour des réponses personnalisées.

🔒 Accès

5 messages/mois sur le plan Gratuit. 50/mois sur Pro. Illimité sur VIP avec actions complètes.

💡

Accéder à Michelle : Menu hamburger ≡ → Michelle IA, ou Paramètres → Préférences → Assistant fiscal IA.

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Plans & Tarifs

CeipScan commence gratuit. Passe à Pro ou VIP quand tu es prêt à accélérer.

Fonctionnalité Gratuit Pro — 5,99 $/mois VIP — 14,99 $/mois
Scans IA / mois550Illimité
Messages Michelle550Illimité
Espaces de travail15Illimité
Factures clients / mois220Illimité
Export CSV / Excel✓✓✓
Export PDF✗✓✓
Actions Michelle IA✗✗✓
Rapports auto programmés✗✓✓
Essai gratuit 14 jours✓ Automatique à l'inscription
🎁

Essai gratuit : À l'inscription, tu reçois automatiquement 14 jours d'accès Pro complet — aucune carte requise. Après l'essai, tu reviens au plan Gratuit ou tu choisis de t'abonner.

❓

Questions fréquentes

CeipScan remplace-t-il un comptable ? ▾
Non. CeipScan est un outil d'organisation et d'estimation fiscale pour t'aider à suivre tes finances au quotidien. Il te donne une estimation de tes impôts, mais un comptable certifié (CPA) reste nécessaire pour ta déclaration officielle, surtout si tu as des situations complexes (revenus d'emploi, investissements, etc.).
Les calculs de TPS/TVQ sont-ils exacts ? ▾
Les taux sont corrects pour les 13 provinces/territoires canadiens selon les taux en vigueur en 2026. CeipScan calcule le solde TPS/TVQ (collectée - payée) pour te donner une bonne idée de ce que tu devras remettre. Pour la remise officielle à l'ARC, utilise le portail My Business Account ou Revenu Québec.
Mes données sont-elles sécurisées ? ▾
Oui. Toutes les données sont stockées sur Supabase (infrastructure PostgreSQL sécurisée, hébergée en Amérique du Nord). Les appels à l'IA passent par nos serveurs — tes données ne sont jamais envoyées directement à Claude sans passer par l'authentification. Chaque utilisateur ne voit que ses propres données grâce à Row Level Security.
Puis-je utiliser CeipScan si je ne suis pas au Québec ? ▾
Oui, CeipScan supporte les 13 provinces et territoires du Canada (QC, ON, BC, AB, MB, SK, NS, NB, NL, PE, YT, NT, NU). Configure ta province dans Paramètres pour avoir les bons taux d'imposition et de taxes de vente.
L'app fonctionne-t-elle hors ligne ? ▾
Le scanner fonctionne en mode capture hors ligne — tu peux prendre les photos. L'extraction IA et la synchronisation nécessitent une connexion internet. CeipScan met les scans en file d'attente et les traite automatiquement quand tu retrouves une connexion.
Comment annuler mon abonnement ? ▾
Va dans Paramètres → Abonnement → Gérer mon abonnement. Tu accèdes directement au portail Stripe pour modifier ou annuler. L'annulation prend effet à la fin de la période en cours.
Est-ce disponible sur iPhone ? ▾
Oui, en bêta fermée : installe l'app TestFlight (App Store), puis ouvre l'invitation CeipScan sur TestFlight. Sur Android, la bêta passe par la liste des testeurs Google Play : demande ton accès sur la page Bêta.
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Prêt à essayer ?

14 jours Pro gratuit. Aucune carte requise.

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