⚠️ Avis important : CeipScan est un outil d'organisation et d'estimation financière à usage personnel. CeipScan n'est pas un logiciel comptable certifié et ne remplace pas les conseils d'un comptable agréé (CPA). Les estimations fiscales sont fournies à titre indicatif uniquement et peuvent ne pas refléter votre situation fiscale réelle. Consultez un professionnel pour toute décision fiscale ou comptable.

1. Objet et acceptation

Les présentes Conditions Générales d'Utilisation (« CGU ») régissent l'accès et l'utilisation de l'application mobile CeipScan (ci-après « l'Application »), éditée par Yao Denis Fiodegbekou (ci-après « l'Éditeur »).

En téléchargeant, installant ou utilisant l'Application, vous acceptez sans réserve les présentes CGU. Si vous n'acceptez pas ces conditions, veuillez désinstaller l'Application.

Contact : contact.ceipscan@gmail.com · CeipScan, Québec, Canada

2. Description du service

CeipScan est une application mobile de gestion fiscale personnelle destinée aux travailleurs autonomes, livreurs, freelances, propriétaires et autres particuliers multi-revenus au Canada. L'Application permet notamment de :

3. Accès et compte utilisateur

3.1 Création de compte

L'accès à l'Application nécessite la création d'un compte via adresse courriel/mot de passe ou authentification Google OAuth. Vous êtes responsable de la confidentialité de vos identifiants.

3.2 Conditions d'éligibilité

L'Application est destinée aux personnes physiques âgées d'au moins 18 ans résidant au Canada et déclarant leurs revenus au Canada.

3.3 Essai gratuit

Un essai gratuit de 14 jours du plan Pro peut être offert à l'inscription selon les conditions en vigueur. À l'expiration de l'essai, votre compte bascule automatiquement vers le plan Gratuit sauf souscription active.

3.4 Résiliation du compte

Vous pouvez supprimer votre compte à tout moment depuis Paramètres → Supprimer mon compte. Cette suppression est irréversible et entraîne la suppression définitive de toutes vos données.

4. Plans tarifaires et paiements

Plan Prix Espaces Extractions IA Export
Gratuit 0 $ 2 20 / mois CSV
Pro 9,99 $ CAD/mois Illimités Illimitées CSV + PDF
VIP Sur devis Illimités Illimitées CSV + PDF

4.1 Traitement des paiements

Les paiements sont traités par Stripe, Inc. Les informations de carte bancaire ne transitent jamais par les serveurs de CeipScan et sont directement gérées par Stripe. En effectuant un paiement, vous acceptez également les conditions d'utilisation de Stripe.

4.2 Renouvellement et résiliation

Les abonnements sont renouvelés automatiquement chaque mois à la date d'anniversaire. Vous pouvez annuler votre abonnement à tout moment depuis Paramètres → Gérer mon abonnement. L'annulation prend effet à la fin de la période de facturation en cours. Aucun remboursement partiel n'est accordé pour les périodes entamées.

4.3 Modification des tarifs

L'Éditeur se réserve le droit de modifier les tarifs avec un préavis de 30 jours par courriel. Le maintien de l'utilisation après modification vaut acceptation des nouveaux tarifs.

5. Utilisation acceptable

Vous vous engagez à utiliser l'Application exclusivement à des fins légales et personnelles. Il est notamment interdit de :

Toute violation peut entraîner la suspension ou la résiliation immédiate du compte sans remboursement.

6. Fonctionnalités d'intelligence artificielle

6.1 Extraction IA

L'extraction automatique des données de factures utilise l'API Claude d'Anthropic, PBC. Les images de reçus sont transmises à l'API Anthropic pour analyse et ne sont pas conservées par Anthropic au-delà du traitement immédiat de la requête.

6.2 Assistant Michelle

L'assistant IA Michelle fournit des informations générales sur la fiscalité canadienne à titre éducatif et informatif uniquement. Ces informations ne constituent pas des conseils fiscaux professionnels et ne tiennent pas compte de votre situation personnelle complète.

6.3 Limitations

Les résultats de l'extraction IA peuvent contenir des erreurs. Il vous appartient de vérifier et corriger toutes les données avant de les utiliser à des fins fiscales ou comptables. CeipScan décline toute responsabilité pour les erreurs d'extraction non corrigées par l'utilisateur.

7. Données utilisateur et propriété intellectuelle

7.1 Vos données

Les données que vous saisissez ou téléversez (reçus, montants, revenus) restent votre propriété. En utilisant l'Application, vous accordez à l'Éditeur une licence limitée, non exclusive et révocable pour traiter ces données dans le seul but de fournir le service.

7.2 Propriété de l'Application

L'Application, son code source, son interface, ses marques, logos et contenus sont la propriété exclusive de l'Éditeur et protégés par les lois canadiennes et québécoises sur le droit d'auteur et la propriété intellectuelle.

7.3 Exportation de vos données

Vous pouvez exporter vos données à tout moment via la fonctionnalité de rapport (CSV/PDF). En cas de suppression de compte, vos données sont définitivement effacées dans un délai de 30 jours.

8. Limitation de responsabilité

Dans les limites permises par la loi applicable :

9. Services tiers et sous-traitants

L'Application fait appel aux services tiers suivants :

ServiceRôlePolitique de confidentialité
Supabase, Inc. Base de données, authentification, stockage supabase.com/privacy
Stripe, Inc. Traitement des paiements stripe.com/privacy
Anthropic, PBC IA — extraction de factures et assistant anthropic.com/privacy
Resend, Inc. Envoi d'e-mails transactionnels resend.com/privacy

L'Éditeur s'assure que ces sous-traitants respectent des niveaux de protection des données adéquats.

10. Modifications des CGU

L'Éditeur peut modifier les présentes CGU à tout moment. Les modifications importantes sont notifiées par courriel ou notification dans l'Application avec un préavis de 15 jours. Le maintien de l'utilisation après ce délai vaut acceptation des modifications.

11. Résiliation

L'Éditeur peut suspendre ou résilier votre accès en cas de violation des présentes CGU, sans préavis ni remboursement si la violation est grave. Vous pouvez résilier à tout moment en supprimant votre compte depuis l'Application.

12. Droit applicable et juridiction

Les présentes CGU sont régies par les lois de la province de Québec et les lois fédérales du Canada applicables, à l'exclusion de tout autre droit.

Tout litige relatif à l'interprétation ou à l'exécution des présentes sera soumis à la compétence exclusive des tribunaux compétents de la province de Québec.

Si vous avez des questions relatives aux présentes CGU, contactez-nous à contact.ceipscan@gmail.com.