⚠️ Avis important : CeipScan est un outil d'organisation et d'estimation financière à usage personnel. CeipScan n'est pas un logiciel comptable certifié et ne remplace pas les conseils d'un comptable agréé (CPA). Les estimations fiscales sont fournies à titre indicatif uniquement et peuvent ne pas refléter votre situation fiscale réelle. Consultez un professionnel pour toute décision fiscale ou comptable.

1. Objet et acceptation

Les présentes Conditions Générales d'Utilisation (« CGU ») régissent l'accès et l'utilisation de l'application mobile CeipScan (ci-après « l'Application »), éditée par Yao Denis Fiodegbekou (ci-après « l'Éditeur »).

En téléchargeant, installant ou utilisant l'Application, vous acceptez sans réserve les présentes CGU. Si vous n'acceptez pas ces conditions, veuillez désinstaller l'Application.

Contact : contact.ceipscan@gmail.com · CeipScan, Québec, Canada

2. Description du service

CeipScan est une application mobile de gestion fiscale personnelle destinée aux travailleurs autonomes, livreurs, freelances, propriétaires et autres particuliers multi-revenus au Canada. L'Application permet notamment de :

3. Accès et compte utilisateur

3.1 Création de compte

L'accès à l'Application nécessite la création d'un compte via adresse courriel/mot de passe ou authentification Google OAuth. Vous êtes responsable de la confidentialité de vos identifiants.

3.2 Conditions d'éligibilité

L'Application est destinée aux personnes physiques âgées d'au moins 18 ans résidant au Canada et déclarant leurs revenus au Canada.

3.3 Essai gratuit

Un essai gratuit de 14 jours du plan Pro peut être offert à l'inscription selon les conditions en vigueur. À l'expiration de l'essai, votre compte bascule automatiquement vers le plan Gratuit sauf souscription active.

3.4 Résiliation du compte

Vous pouvez supprimer votre compte à tout moment depuis Paramètres → Supprimer mon compte. Cette suppression est irréversible et entraîne la suppression définitive de toutes vos données.

Si vous avez un abonnement Pro ou VIP, la suppression du compte l'annule immédiatement, sans remboursement de la période en cours. Pour profiter de la période déjà payée, annulez plutôt l'abonnement (Paramètres → Gérer mon abonnement) et supprimez le compte à la fin de la période.

4. Plans tarifaires et paiements

Plan Prix Scans IA Messages Michelle Espaces Factures clients Export
Gratuit 0 $ 5 / mois 5 / mois 1 2 / mois CSV, Excel
Pro 5,99 $ CAD/mois 50 / mois 50 / mois 5 20 / mois CSV, Excel, PDF
VIP 14,99 $ CAD/mois Illimités Illimités Illimités Illimitées CSV, Excel, PDF

Prix en dollars canadiens, par mois. Le plan VIP comprend aussi les actions de Michelle (elle peut ajouter ou modifier des données à votre demande). Un essai Pro de 14 jours peut être offert à l'inscription (voir 3.3).

4.1 Traitement des paiements

Les paiements sont traités par Stripe, Inc. Les informations de carte bancaire ne transitent jamais par les serveurs de CeipScan et sont directement gérées par Stripe. En effectuant un paiement, vous acceptez également les conditions d'utilisation de Stripe.

4.2 Renouvellement et résiliation

Les abonnements sont renouvelés automatiquement chaque mois à la date d'anniversaire. Vous pouvez annuler votre abonnement à tout moment depuis Paramètres → Gérer mon abonnement. L'annulation prend effet à la fin de la période de facturation en cours. Aucun remboursement partiel n'est accordé pour les périodes entamées.

La suppression du compte annule l'abonnement immédiatement, sans remboursement de la période en cours (voir 3.4).

4.3 Modification des tarifs

Les tarifs et le contenu des plans peuvent être modifiés selon la section 10 : avis écrit au moins 30 jours avant l'entrée en vigueur, et droit de refuser la modification en résiliant sans frais.

5. Utilisation acceptable

Vous vous engagez à utiliser l'Application exclusivement à des fins légales et personnelles. Il est notamment interdit de :

Toute violation peut entraîner la suspension ou la résiliation immédiate du compte sans remboursement.

6. Fonctionnalités d'intelligence artificielle

6.1 Extraction IA

L'extraction automatique des données de factures utilise l'API Claude d'Anthropic, PBC. Les images de reçus sont transmises à l'API Anthropic pour analyse et ne sont pas conservées par Anthropic au-delà du traitement immédiat de la requête.

6.2 Assistant Michelle

L'assistant IA Michelle fournit des informations générales sur la fiscalité canadienne à titre éducatif et informatif uniquement. Ces informations ne constituent pas des conseils fiscaux professionnels et ne tiennent pas compte de votre situation personnelle complète.

6.3 Limitations

Les résultats de l'extraction IA peuvent contenir des erreurs. Il vous appartient de vérifier et corriger toutes les données avant de les utiliser à des fins fiscales ou comptables. CeipScan décline toute responsabilité pour les erreurs d'extraction non corrigées par l'utilisateur.

7. Données utilisateur et propriété intellectuelle

7.1 Vos données

Les données que vous saisissez ou téléversez (reçus, montants, revenus) restent votre propriété. En utilisant l'Application, vous accordez à l'Éditeur une licence limitée, non exclusive et révocable pour traiter ces données dans le seul but de fournir le service.

7.2 Propriété de l'Application

L'Application, son code source, son interface, ses marques, logos et contenus sont la propriété exclusive de l'Éditeur et protégés par les lois canadiennes et québécoises sur le droit d'auteur et la propriété intellectuelle.

7.3 Exportation de vos données

Vous pouvez exporter vos données à tout moment depuis l'onglet Rapports (CSV et Excel sur tous les plans, PDF avec Pro et VIP). En cas de suppression de compte, vos données sont définitivement effacées dans un délai de 30 jours, sauf votre fiche client chez Stripe (paiements et factures), conservée 6 ans pour nos obligations fiscales (voir la politique de confidentialité).

8. Limitation de responsabilité

Dans les limites permises par la loi applicable :

9. Services tiers et sous-traitants

L'Application fait appel aux services tiers suivants :

ServiceRôlePolitique de confidentialité
Supabase, Inc. Base de données, authentification, stockage supabase.com/privacy
Stripe, Inc. Traitement des paiements stripe.com/privacy
Anthropic, PBC IA — extraction de factures et assistant anthropic.com/privacy
Resend, Inc. Envoi d'e-mails transactionnels resend.com/privacy
PostHog, Inc. Statistiques d'utilisation (sans courriel ni montant) posthog.com/privacy
Functional Software, Inc. (Sentry) Rapports d'erreurs et de plantages sentry.io/privacy

L'Éditeur s'assure que ces sous-traitants respectent des niveaux de protection des données adéquats.

10. Modifications des CGU

L'Éditeur peut modifier unilatéralement les éléments suivants des présentes CGU : les prix et le contenu des plans (limites d'utilisation, fonctionnalités incluses), les conditions de paiement, de renouvellement et de remboursement, la liste des services tiers et les fonctionnalités de l'Application.

Toute modification vous est annoncée par un avis écrit envoyé par courriel au moins 30 jours avant son entrée en vigueur. Cet avis contient la nouvelle clause ou la clause modifiée et sa version antérieure, la date d'entrée en vigueur, et vos droits ci-dessous.

Si la modification augmente vos obligations ou réduit celles de l'Éditeur, vous pouvez la refuser et résilier votre abonnement ou votre compte sans frais, pénalité ni indemnité de résiliation, en nous en avisant (contact.ceipscan@gmail.com) au plus tard 30 jours après son entrée en vigueur.

11. Résiliation

L'Éditeur peut suspendre ou résilier votre accès en cas de violation des présentes CGU, sans préavis ni remboursement si la violation est grave. Vous pouvez résilier à tout moment en supprimant votre compte depuis l'Application.

12. Droit applicable et juridiction

Les présentes CGU sont régies par les lois de la province de Québec et les lois fédérales du Canada applicables, à l'exclusion de tout autre droit.

Tout litige relatif à l'interprétation ou à l'exécution des présentes sera soumis à la compétence exclusive des tribunaux compétents de la province de Québec.

Si vous avez des questions relatives aux présentes CGU, contactez-nous à contact.ceipscan@gmail.com.